¿Cómo organizar una rifa o un sorteo?

Un sorteo o una rifa es de esas estrategias fantásticas para conectar con tu audiencia, interactuar con tus clientes, hacer que te conozcan, premiar su fidelidad y darles la posibilidad de ganar un premio

Parte del éxito de un sorteo o una rifa es la promoción de la misma, este es el principal desafío de toda empresa, por lo tanto, se debe tener en consideración la inversión a realizar en publicidad, diseño de banners o flyers, y por supuesto, la impresión de los tickets. 

Si deseas ahorrar costos, puedes usar plantillas o diseños que te inspiren para crear tu boletería. Nosotros podemos ofrecerte la impresión y así, hacer realidad el sorteo o rifa que deseas realizar.  

¿Se puede hacer un sorteo o rifa en redes sociales?

Una forma de conectar con tus clientes es ofrecerles un sorteo o una rifa a través de redes sociales. Pero también se abre una ventana para que lleguen nuevos consumidores.

No importa a que se dedique tu empresa, casi cualquier producto o servicio se puede ofrecer como premio. Esta dinámica se suele realizar de esta forma porque si al ganador de una rifa le gusta su premio, posiblemente regrese al negocio y quiera probar más productos.

Por estar en un entorno digital, las redes sociales también contribuyen a que se comparta la información y se divulgue, lo que aumenta la popularidad de cualquier marca.

Ya sea que realices el sorteo en vivo en tu empresa o usando una app o programa para sortear, hacer un sorteo o una rifa siempre resulta una dinámica fantástica para darte a conocer, promocionarte y ganar la confianza de tu audiencia.

¿Cómo organizar tu sorteo o rifa?

• Define cuáles serán las bases o las reglas del juego: Antes de comenzar, es importante que establezcas las reglas claras del sorteo o rifa. Esto incluye cómo los participantes pueden ingresar, las fechas de inicio y finalización, el premio, y cualquier otra información relevante
• Diseña tus carteles, banners, flyers y demás diseños relacionados para dar difusión: Asegúrate de que la información importante sea clara y fácil de entender.
• Comparte las reglas del sorteo o rifa en un diseño diferente, claro y llamativo. Debes asegurarte que queden los mejor posible, recuerda que va rodar por todas partes. 
• Sé honesto y transparente con tus clientes durante todo el proceso. Deja las cosas claras, cómo se seleccionarán los ganadores, cómo se notificarán y cómo se entregarán los premios.
• Realiza el sorteo o rifa y hazle saber a toda tu comunidad quienes fueron los seleccionados. 
• ¡Y listo, es todo! Puedes incluso crear un post especificando quienes fueron los ganadores y como recibirán sus premios. Si es posible hazlo en persona, así consigues que los ganadores puedan experimentar el verdadero valor de ganar.

El poder de un sorteo o una rifa

Dar dinamismo a la estrategia de tu empresa es un método para jugar con tus clientes, generar confianza y fidelizarlos a tu marca. Hacer un sorteo o una rifa cada cierto tiempo, siendo transparente y entregando premios irresistibles hará que cada vez que lances un sorteo o rifa lleguen más clientes para tu empresa o negocio.

Mientras más personas sepan que usas esta estrategia, muchos querrán participar una y otra vez, incluso a través del tradicional boca a boca llegarán nuevos clientes ¿Quien no quiere eso?  

Métodos para ofrecer tus rifas o sorteos en físico

¿Cómo hacer una rifa o un sorteo? Aquí te damos algunos ejemplos de los métidos más efectivos para ofrecer premios de forma tradicional. La digital es a través de redes sociales o de una web como antes hemos hablado.

Talonarios de papeletas

Un método sencillo y rápido para hacer un sorteo o una rifa son los talonarios.

Llega fácilmente a tus clientes con talonarios de rifas, pues cuentan con una matriz y una papeleta, las cuales llevan un precorte de modo que puedas separarlos y el cliente tendrá la papeleta que le corresponde.   

Estos talonarios debes llenarlos con la información necesaria de tu cliente, y desde luego anotarle a la papeleta aquella información relevante sobre el sorteo: hora, fecha y premios a sortear.

Talonarios de rifas

Los talonarios de rifas se caracterizan por estar numerados tanto en la matriz como como en la papeleta, así puedes tener mejor control de tus ventas.  

El diseño consiste en recopilar información del cliente en la matriz para que al final, tu como vendedor, puedas contactar al ganador. En la papeleta, deberá aparecer el producto que estás sorteando, la fecha y el precio del boleto.

Igualmente, puedes añadir otros detalles relevantes como: bases del sorteo, los diferentes premios en caso que ofrezcas varios, hora y fecha del sorteo entre otros detalles.  

Las papeletas, si se quiere, pueden ser impresas por ambas caras, ya sea para incluir bases legales, logotipos de los organizadores, o cualquier otro aspecto importante que veas necesario acotar.  

Rifas de Lotería

En época navideña es muy común, pero a lo largo del año también puedes hacer un sorteo o una rifa teniendo en cuenta la lotería. Tanto los talonarios de papeletas como los talonarios de rifas pueden tomar en cuenta los sorteos de lotería.

En este caso, puedes crear un diseño personalizado con diferentes indicaciones como la cantidad o, premio a jugar, las empresas involucradas y por supuesto precisar cuándo se va a sortear.  

Boletos de Tómbola

Los boletos de tómbola son una tira de papel que se puede doblar y pegar en los bordes. La idea es que el cliente abra el boleto y vea si ha ganado un premio o no, o vea qué premio ha ganado en caso que estés ofreciendo varios.

Puedes realizar varias impresiones diferentes y que cada boleto indique un premio diferente, así el cliente sabe lo que ha obtenido, esto hará mucho más atractivo tu sorteo.  

Cuando usas los boletos de tómbola, incitas a comprar en tu negocio, pero además haces mucho más dinámica la experiencia. Incluso si estás participando en una feria, puedes sortear productos con boletos de tómbola.

Estos boletos pueden tener un número impreso y los puedes usar para hacer sorteos únicos. Otra opción que puedes aplicar es ofrecer estos boletos de tómbola y al finalizar la entrega de todos los números, hacer un sorteo donde salga un número ganador.

Los boletos de tómbola son increíblemente versátiles, pues ofrecen muchas modalidades de sorteo por un bajo costo. Puedes solicitarlos en diversidad de colores o personalizarlos, todo dependerá de la dinámica que quieras hacer, pero lo que sí es seguro es que se ajustan perfectamente a tus necesidades, sea cual sea.  

Tarjetas rasca

Seguro has visto las tarjetas “rasca y gana”, sí esas que pasando una llave o una moneda descubres sí has ganado o no, o en todo caso, te dice lo que has ganado. Este es otro método que con el factor sorpresa te puede funcionar excelente.   

Estas tarjetas se caracterizan por tener un gramaje resistente, muy parecido a las tarjetas de visita, así que no te preocupes que funcionarán excelente y no se van a deteriorar, pues llevan su plastificado en la cara del rasca para proteger la tinta rascable ¿sabías que se trataba de tinta?

Esta tinta la aplicamos en la zona que tu desees y sobre casi cualquier elemento, por lo tanto, es una herramienta con la que puedes jugar.

En cuanto al diseño, solo debes preocuparte por indicar el producto que estás sorteando y las bases legales a tener en cuenta. Y si las quieres por ambas caras, también puede funcionar, hay muchas posibilidades de diseño, de modo que ofrezcas la información necesaria y atraigas mayor compra de tarjetas.

Ten en cuenta que mientras más premios ofrezcas, más atractivo tendrá un sorteo o una rifa, y, por lo tanto, mayor reconocimiento obtendrá tu empresa.

Una excelente estrategia también es ofrecer estas tarjetas “rasca y gana” por ejemplo a clientes que hayan realizado una compra mayor a tantos Euros… esto hará mucho más atractivo el tener una de estas tarjetas, pues tendrán posibilidad de ganar y a la vez, tus ventas se incrementarán.

No importa el método que uses, todos son excelentes para lograr tu cometido ¿Cuál te gusta más?

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