La aplicación para fichar empleados se está convirtiendo rápidamente en la solución a la que recurren los directivos que se esfuerzan por controlar cuándo y dónde trabaja su equipo y obtener una imagen más precisa de lo que hace su plantilla.
Estas aplicaciones aprovechan el poder de la tecnología móvil para crear una herramienta valiosa para empresas grandes y pequeñas.
Para ayudarte a encontrar la aplicación adecuada para tu empresa, hemos hecho este post con una lista de las mejores aplicaciones para fichar empleados, para directivos de empresas de todos los tamaños. A continuación vamos a mostrate las 6 mejores apps de fichaje y control horario.
1 Bizneo Recursos Humanos
Bizneo es una solución de máxima flexibilidad que cubre todo el ciclo del empleado: atracción, identificación, desarrollo y compromiso.
Descargar la aplicación para fichar empleados de Bizmeo en Android
En esta aplicación para fichar empleados, el trabajador solo tendrá que ingresar las credenciales de la empresa y empezar a usar la app. En segundos tendrá acceso a:
- Registrar la entrada y la salida durante la jornada laboral
- Solicitar las vacaciones y ausencias, o gestionar el tiempo libre remunerado del equipo
- Gestionar los turnos de trabajo
- Acceder y responder a las evaluaciones o encuestas asignadas
- Cargar, acceder o firmar documentos
- Analizar o compartir informes
- Actualizar los datos en su portal de RRHH para empleados
- Ver notificaciones
- Buscar los perfiles de los empleados de su equipo
Personaliza el registro obligatorio de la jornada laboral con una app para fichar en el trabajo completamente flexible.
Implantar en tu empresa una aplicación de control horario conlleva beneficios tanto para la empresa como para el trabajador.
2 Bixpe: Aplicación control horario
Con la versión gratuita de la app de Bixpe puedes controlar las horas de tus empleados mientras trabajan dentro o fuera de la oficina.
Disponible también para Iphone
Desde la propia app, podrás ver las horas que trabajan tus empleados, a qué hora empiezan y terminan, y las paradas que hacen a lo largo del día.
- Inicio y fin de la jornada
- Pausas durante la jornada laboral
- Estado de la jornada en tiempo real (trabajando, en pausa, fuera del trabajo)
- Cálculo de horas trabajadas (diario, semanal, mensual)
- Cálculo de horas en pausa (diarias, semanales y mensuales)
- Fichaje de entrada y salida
- Acceso con PIN
Si en tu empresa el uso de móviles no se permite no te preocupes. Instalando esta aplicación para fichar empleados en una tablet/teléfono y colocándola en el centro de trabajo podrán usarla todos. Asigna a cada empleado un PIN y podrán registrarse con esa tablet / teléfono sin necesidad de instalar la app en sus móviles.
3 Factorial
Factorial ofrece un período de prueba gratuito de 14 días. Luego tendrás que contratar un plan que para el control horario es suficiente con el de 3€ al mes, muy económico.
Descargar la app de Factorial en Android
Descargar Factorial para iPhone o iPad
Además de permitir el control de horarios, la gestión de las ausencias o de los períodos vacacionales, tiene otras muchas funcionalidades. Resulta también muy útil en los procesos de selección, a la hora de gestionar documentación interna o los gastos empresariales.
Con la APP de Factorial puedes:
- Comprobar quién está en la oficina y quién trabaja a distancia.
- Aplicación para fichar empleados (y de varias maneras)
- Gestionar las vacaciones y ausencias
- Comunicación de todo el equipo
- Obtener más información sobre la empresa, fechas de eventos, calendarios, cumpleaños y mucho más.
4 Registro de trabajo, de AR Productions
Tu plantilla de trabajadores agradecerá que implementes el uso de esta app. Aquí podrán realizar diferentes funciones que harán más fácil el control de su horario y el fichaje cada día.
Descargar app en Google play Store
Registro de trabajo es una forma rápida, fácil y gratuita de llevar un registro de los turnos y calcular el número de horas trabajadas y los salarios pagados durante el periodo de pago.
- Ahorra tiempo con funciones como la deducción automática de descansos y la configuración del periodo de pago
- Utiliza widgets para fichar rápidamente a la entrada y a la salida, o como atajo para añadir un nuevo turno
- Los empleados pueden personalizar el aspecto del registro de trabajo con opciones como el formato de la fecha y la hora, cuándo empieza la semana y un tema claro u oscuro.
- Visualiza las horas de varias maneras, como por semana, mes, período de pago o todos los turnos a la vez
- Los trabajadores podrán configurar el periodo de pago para calcular automáticamente cuántas horas han trabajado y su salario en cada nómina.
5 Control de horas
Control de horas es una aplicación para fichar empleados que puede usarse tanto a modo particular, autónomo o empresa. Es gratuita pero contiene anuncios.
Puedes editar las horas trabajadas en cualquier día, ver los resuménes mes por mes, anual y otros datos de interés para uno o varios usuarios. Se incluye desde un trabajador hasta varios, dependerá de si se usa como particular o bien como empresa, en el último se incorporan varios perfiles.
Esta app de control de horario de trabajadores permite:
- Añadir y editar las horas que has trabajado cada día. También puedes utilizar diferentes tipos de horas y precios, para calcular el dinero ganado de forma sencilla.
- Ver rápidamente los resúmenes anuales, mensuales, quincenales o semanales e incluso ver tus horas trabajadas en un calendario.
- Consulta las horas realizadas en un periodo de tiempo, pudiendo agruparlas por días, semanas, quincenas, meses y años, además de filtrarlas por tipo de hora.
- También puedes exportar tus datos.
6 Clockify Time Tracker
Clockify facilita la visualización de los proyectos y de los informes, debido a que permite exportarlos. También es muy útil para la gestión de equipos. Dispone de dos opciones para fichar la jornada de trabajo: de manera manual o con temporizador. Es 100% gratuita sin anuncios.
¿Qué puedes hacer en esta aplicación para fichar empleados?:
- Inicia el temporizador con un solo toque.
- Todo ilimitado y gratuito (proyectos, usuarios, informes). La aplicación no recopila ningún dato privado ni muestra anuncios.
- Puedes añadir el tiempo que has olvidado registrar manualmente con dos toques.
- Inicia y detenga el temporizador a través de la barra de estado, sin tener que abrir la aplicación.
- Permite desglosar todo el tiempo registrado por proyecto y fecha. Ves el tiempo de todo tu equipo o sólo el tuyo.
- Todos los datos de seguimiento están sincronizados y disponibles a través del navegador web, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil.
- Realiza el seguimiento del tiempo incluso si no se tiene conexión a Internet. Una vez que vuelves a estar conectado, todo el tiempo rastreado se sincronizará online.
¿Cómo una aplicación para fichar empleados mejora el flujo de trabajo?
1 Ahorra tiempo y dinero
Una de las principales formas en que las aplicaciones móviles de control horario mejoran el flujo de trabajo de empresas de todos los tamaños es el ahorro de tiempo y dinero.
En primer lugar, reducen el tiempo necesario para procesar las tarjetas de tiempo de los empleados y calcular las nóminas.
En lugar de que tú o tu contable paséis horas contando el tiempo trabajado de tu equipo, aplicando las retenciones y calculando los impuestos, el software lo hace por ti. Así puedes dedicar el tiempo que te ahorras a actividades que mejoren los resultados de tu empresa.
¿Cómo ahorras dinero con la aplicación para fichar empleados?
- Automatizando la recaudación y el cálculo
- Reduciendo los errores
- Evitando el fraude en las tarjetas horarias
- Trasladando la responsabilidad de llevar el control de las horas de trabajo al empleado
- Además de estos grandes ahorros, una aplicación para fichar en el trabajo reduce (o incluso elimina) la necesidad de costosos elementos consumibles, como tarjetas de tiempo y formularios de cálculo.
2 Proporciona datos de costes laborales en tiempo real
Una cosa es tener informes precisos sobre las horas trabajadas, el tiempo de trabajo, los problemas de asistencia y otros costes laborales. Otra cosa muy distinta es disponer de datos en tiempo real sobre todas las variables que afectan a la forma en que tu empresa realiza el seguimiento del tiempo.
Las modernas aplicaciones móviles de control de tiempo proporcionan esa información. El nivel de detalle de los costes laborales que puedes obtener es realmente sorprendente. Puedes ver:
- Qué empleados y departamentos te están costando más en horas extras
- Qué empleados, puestos y departamentos emplean más tiempo para realizar una tarea
- Cómo se comparan el tiempo de trabajo y el coste por hora de tu empresa con las normas de tu sector
- Cómo se compara tu producción con el tiempo empleado en el trabajo
Datos profundos como estos evitan las conjeturas y las estimaciones y te dan un mayor control sobre la producción y los costes laborales.
3 Asegura una nómina sin errores
La exactitud de las nóminas es esencial para el éxito de tu empresa y el compromiso de los miembros de tu equipo. Sin embargo, con demasiada frecuencia, la precisión de las nóminas de los empleados se queda corta debido a políticas confusas, errores humanos o problemas bancarios.
Incorporar una aplicación para fichar empleados al flujo de trabajo de tu empresa reduce drásticamente la probabilidad de que tengas estos problemas.
Las mejores aplicaciones móviles para fichar empleados te permiten programar tus políticas de nóminas en el propio software para que sea él quien tenga que hacer un seguimiento de variables como:
- Tiempo de vacaciones
- Tiempo libre pagado
- Ausencias sin llamar, sin presentarse
- Trabajo por turnos
- Tiempo parcial vs. tiempo completo
Permitir que una aplicación recopile toda esta información significa que pasarás menos tiempo en las nóminas y más tiempo en tareas que mejoren tu negocio en su conjunto.
4 Menos problemas de asistencia de empleados
Las mejores apps para fichaje de trabajadores te permiten crear informes basados en la información de entrada y salida que registra el software.
Puedes prevenir muchos de los siguientes errores que cometen algunos empleados, al saber que la aplicación te mostrará estos datos tendrán más cuidado con sus tiempos. Estos informes te permiten conocer los problemas de asistencia, como por ejemplo:
- Ausencias regulares y repetidas (por ejemplo, el empleado A se pone enfermo tres viernes al mes)
- Tardanzas
- Robo de tiempo
- Pausas prolongadas
- Entradas tempranas
- Salidas tardías
- Acumulación de horas extras no aprobadas
El control de estos problemas de asistencia puede ahorrar a tu empresa hasta un 21% de los costes anuales de las nóminas. Es un ahorro importante.
Otra forma en que estas aplicaciones para fichar en el trabajo te ayudan con los problemas de asistencia tiene que ver con las interrupciones de tu flujo de trabajo que pueden costarte dinero. Las ausencias (programadas o no) interrumpen el progreso de tus proyectos y pueden tener un impacto significativo en la productividad de tu equipo.
El software puede avisarte cuando los empleados están ausentes y ayudarte a redistribuir la carga de trabajo en consecuencia.
Por último, una aplicación para fichar empleados evita que los problemas de asistencia afecten a la moral de los empleados. Las ausencias habituales de un mismo miembro del equipo hacen que otros empleados más fiables tengan que asumir el trabajo extra.
Si esto ocurre en exceso, tus empleados de confianza pueden empezar a resentirse con el empleado ausente por estar ausente todo el tiempo y contigo por permitirlo.
La información generada por un reloj de fichar móvil puede ayudarte a mantener alta la motivación.
