Digitale Visitenkarte. Vorteile und wie Sie Ihre eigenen erstellen

Die digitalen Medien haben die Printmedien in fast allen Bereichen des täglichen Lebens überholt. Aber während Zeitungen und Zeitschriften aus Papier den Weg der Dinosaurier gegangen sind,sind gedruckte Visitenkarten den Weg der Dinosaurier geblieben. Das wird sich dank der wachsenden Beliebtheit digitaler Visitenkarten bald ändern.

Digitale Visitenkarten erleichtern die Vernetzung durch die Integration von Kontakten, die in digitale Geräte integriert sind. Sie sind auch viel einfacher zu erstellen und zu verteilen und kosten weniger als herkömmliche Visitenkarten. Gleichzeitig nimmt ihre Beliebtheit weiter zu, und es gibt nicht so viele Informationen darüber, wie man sie herstellt. Um den Prozess zu verdeutlichen, haben wir diesen Leitfaden für digitale Visitenkarten zusammengestellt.

Was ist eine digitale oder virtuelle Visitenkarte?

Eine digitale Visitenkarte ist eine Computerdatei mit Kontaktinformationen, einschließlich Text und Multimedia, die elektronisch zwischen Geräten ausgetauscht werden kann. Da sie noch nicht weit verbreitet ist, wird sie manchmal auch als virtuelle oder elektronische Visitenkarte bezeichnet.

Wie all diese Namen schon andeuten, handelt es sich im Wesentlichen um die digitale Version einer physischen Visitenkarte. Tatsächlich kann eine gedruckte Visitenkarte, die eingescannt und in einen Computer geladen wurde, technisch als digitale Visitenkarte betrachtet werden

Natürlich kann eine digitale Visitenkarte viel mehr sein als ein statisches Bild, wie wir weiter unten sehen werden. Doch zunächst wollen wir uns ansehen, wie diese Dateien genau funktionieren.

Wie digitale Visitenkarten erstellt werden

Der herkömmliche Dateityp zum Speichern von Kontaktinformationen wird als vCard (Virtual Card) oder VCF (Virtual Contact File) bezeichnet; beide sind ein und dasselbe. Macs und PCs verfügen über die Möglichkeit, vCard-Dateien über integrierte Kontaktprogramme zu erstellen und zu lesen.

Anwendungen von Drittanbietern wie Google Mail, Outlook und CRM-Dienste lesen und speichern ebenfalls vCard-Informationen in Kontaktlisten. Oft wird jedes Mal, wenn ein neuer Kontakt in einer Messaging-Anwendung erstellt wird, eine neue vCard-Datei angelegt.

Das vCard-Dateiformat kann Text und ein Bild wie ein Profilbild speichern. Die Art und Weise, wie all diese Informationen angezeigt werden, hängt von der Anwendung ab, die sie liest, d. h. die Designer der Benutzeroberfläche haben bereits Regeln aufgestellt, um die eingehenden Daten an das Branding der Anwendung anzupassen. Letztlich sind vCards ein relativ altes Dateiformat und in ihren Möglichkeiten etwas eingeschränkt: Sie bestehen hauptsächlich aus Texteingabefeldern.

Es gibt auch Anwendungen zur Erstellung digitaler Visitenkarten, die ein eigenes Dateiformat erstellen und Ihre Daten und Kontaktliste in der Cloud speichern. Sie basieren in der Regel auf anpassbaren Designvorlagen. Wenn Sie Ihrer digitalen Visitenkarte mehr Kreativität verleihen wollen, müssen Sie mit einem Designer und einem Entwickler zusammenarbeiten. Mehr zu diesen Prozessen später.

Welche Vorteile haben digitale Visitenkarten gegenüber gedruckten Visitenkarten?

Eine digitale Visitenkarte bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber herkömmlichen gedruckten Visitenkarten. Das bedeutet nicht, dass Sie sich für eines der beiden Formate entscheiden müssen – im Gegenteil, idealerweise sollten Sie beide Formate verwenden, je nachdem, in welcher Situation Sie sich befinden – aber hier sind die wichtigsten Vorteile der virtuellen Visitenkarten:

• Unmittelbare Integration mit Kontaktlisten. Dies ist einer der Hauptvorteile: Anstatt darauf zu warten, dass der Empfänger Ihrer Visitenkarte diese nicht sofort wegwirft und sich schließlich entschließt, Sie zu seinen Kontakten hinzuzufügen, werden digitale Visitenkarten automatisch in Kontaktlisten integriert.
• Kontakt auf Knopfdruck. Der Empfänger muss nur noch auf Ihre Telefonnummer oder ein Symbol eines sozialen Netzwerks tippen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.
• Es istkein physischer Kontakt erforderlich, um sie zuzustellen. Angesichts einer weltweiten Pandemie sind virtuelle Karten noch wichtiger geworden, da sie keinen Kontakt zwischen Menschen erfordern, um sie weiterzugeben.
• Keine Druckkosten. Einige Hersteller digitaler Visitenkarten verlangen zwar eine Abonnementgebühr für die Speicherung Ihrer Daten, aber das ist viel billiger als die Kosten für den Druck von Massenkartenmaterial.
• Anpassungsfähig. Wenn Ihnen beim ersten Durchgang ein Fehler unterläuft, sich Ihre Daten ändern oder Ihnen das Design einfach zu langweilig wird, können Sie es problemlos ändern. Bei gedruckten Karten müssen Sie bei Änderungen der Informationen einen neuen Stapel drucken.
• Unendlicher Vorrat. So gehen Ihnen nie die Karten aus und Sie müssen nie wieder den Drucker bezahlen.
• Mehr kreative Freiheit. Im Gegensatz zum gedruckten Design sind Farben und Größe nicht begrenzt (es wird jedoch empfohlen, die Abmessungen eines Mobiltelefons anzustreben).
• Multimediale Fähigkeiten. Videos und Animationen sind mit digitalen Dateien möglich.
• Mehr Möglichkeiten zum Austausch. Gedruckte Karten erfordern ein persönliches Gespräch. Eine digitale Visitenkarte kann lässig an eine E-Mail-Signatur angehängt werden. Einige Anbieter virtueller Karten können sogar mit anderen digitalen Anwendungen von Drittanbietern, wie z. B. Zoom, integriert werden, so dass Sie Ihre persönlichen Daten und den QR-Code auf einem virtuellen Hintergrund platzieren können.

Wie virtuelle Visitenkarten weitergegeben werden

Eine digitale Visitenkarte zu erstellen ist eine Sache, aber wie soll man etwas liefern, das man nicht anfassen kann? Zu den gängigsten Methoden gehören eine URL, ein Anhang in der E-Mail-Signatur und/oder ein QR-Code, den der potenzielle Kunde direkt von seinem Telefon oder einer gedruckten Quelle aus scannen kann

Wenn Sie Ihre Karte über einen Dienst zur Erstellung digitaler Visitenkarten oder eine Kontaktanwendung wie Gmail erstellt haben, verfügt dieses Programm über eigene Anweisungen für die Weitergabe der Karte.

NFC, die Nahfeldkommunikation, ist eine weitere Option. Diese Technologie überträgt Daten drahtlos und wird vor allem von Zahlungsdiensten wie Apple Pay verwendet

In diesem Zusammenhang tippt der Käufer sein Telefon an ein Gerät, das automatisch die Kreditkartendaten erfasst. Dieser Ansatz ist jedoch nicht die praktischste Option für die gemeinsame Nutzung von Visitenkarten, da ein separates, NFC-spezifisches Gerät benötigt wird, um die übertragenen Daten zu lesen.

welche Informationen sollten Sie in das Design Ihrer digitalen Visitenkarte aufnehmen?

Bevor Sie Ihre virtuelle Visitenkarte erstellen, ordnen Sie zunächst alle notwendigen Informationen und Medieninhalte zu. Wenn Sie sie zur Hand haben, um sie an einen Designer weiterzugeben, oder wenn Sie sie in einen Vorlagenersteller eingeben, wird der Gestaltungsprozess einfacher. Und falls Sie es noch nicht getan haben, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre persönliche Markenidentität, einschließlich Logo, Farbschema und Schriftarten, festgelegt haben.

Digitale Visitenkarten können alle Standardinformationen einer gedruckten Visitenkarte enthalten, aber sie haben auch mehr Funktionen, die Sie nutzen können. Hier sind einige Beispiele für typische Elemente, die Sie für eine digitale Visitenkarte benötigen:

• Name
• Berufsbezeichnung und Akkreditierungen
• Slogan, der erklärt, was Sie tun/anbieten
• Foto und/oder Logo
• Rufnummer
• E-Mail Adresse
• Allgemeiner Standort (Stadt, Bundesland/Land ist gut)
• Links zu Ihrer Website
• Soziale Links (alles, was für Ihr Unternehmen relevant ist, von Twitter bis Twitch)
• Multimedia (z. B. ein Erklärungs-/Präsentationsvideo)
• Schaltfläche Speichern/Download (lädt Ihre VCF- oder vCard-Rohdatei in die Kontakte des Empfängers herunter)
• Teilen-Button (falls der Empfänger jemanden kennt, der Ihre Dienste benötigt)

Wie man eine virtuelle Visitenkarte entwirft und erstellt

Online-Designseiten und -Anwendungen

Wenn Sie eine schnelle und einfache Lösung brauchen, um Ihre digitale Visitenkarte zu erstellen, gibt es Apps und Websites, mit denen Sie Ihre persönliche Visitenkarte einfach und ohne Grafikdesign-Kenntnisse gestalten können

HiHello ist eine App (es gibt auch eine Website), mit der Sie mühelos eine virtuelle Visitenkarte erstellen können

Canva ist eine weitere beliebte Option. Es handelt sich dabei um ein Online-Designprogramm, mit dem Sie Ihre Visitenkarte und alle benötigten Designmaterialien (Flyer, Poster, Bilder für soziale Netzwerke usw.) erstellen können

Diese Lösungen bieten eine große Anzahl von Vorlagen und Ressourcen, die es Ihnen ermöglichen, eine attraktive und professionelle Karte zu entwerfen, ohne auf einen Grafikdesigner zurückgreifen zu müssen.

Einen Designer engagieren

Wenn Sie eine einzigartige und andersartige Karte erstellen möchten, ist es am besten, dies mit einer Person zu tun, die sich auf Grafikdesign spezialisiert hat und die Ihre Ideen einfangen kann (oder Sie machen es selbst, wenn Sie über Designkenntnisse verfügen)

Dies ist zwar eine billigere Option, aber Sie haben die Garantie, dass Ihr Design völlig einzigartig ist, was Ihre Karte viel professioneller macht, als wenn Sie dieselbe Vorlage mit Tausenden von anderen Leuten teilen

Außerdem kann ein Designer viel spektakulärere Karten erstellen, die Animationen und andere Elemente enthalten, die Ihre Karte von anderen abheben.

Scannen Sie Ihre physische Visitenkarte

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihre physische Visitenkarte zu scannen und zu digitalisieren und sie in ein digitales Kartenformat umzuwandeln. Sie können dies schnell tun, wenn Sie die Designdateien Ihrer Karte haben.