Carte de visite digitale. Avantages et comment créer le vôtre

Les médias numériques ont dépassé les médias imprimés dans presque tous les aspects de la vie quotidienne. Mais si les journaux et magazines en papier ont disparu, lescartes de visite imprimées sont restées à l’état de dinosaure. Cela est sur le point de changer grâce à la popularité croissante des cartes de visite digitales.

Les cartes de visite digitale facilitent le travail en réseau en s’intégrant aux contacts incorporés dans les appareils numériques. Elles sont également beaucoup plus faciles à fabriquer et à partager et coûtent moins cher que les cartes de visite traditionnelles. Dans le même temps, leur popularité ne cesse de croître et il n’y a pas autant d’informations sur la façon de les fabriquer. Pour clarifier le processus, nous avons élaboré ce guide des cartes de visite digitales.

qu’est-ce qu’une carte de visite digitale ou virtuelle ?

Une carte de visite digitale est un fichier informatique contenant des informations de contact, y compris du texte et des éléments multimédias, qui peut être partagé électroniquement entre plusieurs appareils. Comme son usage n’est pas encore très répandu, on l’appelle parfois carte de visite virtuelle ou électronique.

Comme tous ces noms l’indiquent, il s’agit essentiellement de la version digitale d’une carte de visite physique. En fait, une carte de visite imprimée, scannée et chargée dans un ordinateur, peut techniquement être considérée comme une carte de visite digitale.

Bien sûr, une carte de visite digitale peut être bien plus qu’une image statique, comme nous allons le voir ci-dessous. Mais d’abord, voyons comment ces fichiers fonctionnent exactement.

Comment sont créées les cartes de visite digitales

Le type de fichier traditionnel utilisé pour stocker des informations de contact est appelé vCard (carte virtuelle) ou VCF (fichier de contact virtuel) ; il s’agit de la même chose. Les Macs et les PCs ont la possibilité de créer et de lire des fichiers vCard grâce aux applications de contact intégrées.

Les applications tierces telles que Gmail, Outlook et les services de gestion de la relation client lisent et stockent également les informations vCard dans les listes de contacts. Souvent, chaque fois qu’un nouveau contact est créé dans un type d’application de messagerie, un nouveau fichier vCard est créé.

Le format de fichier vCard est capable de stocker du texte et une image comme une photo de profil. La façon dont toutes ces informations sont affichées dépend de l’application qui les lit, c’est-à-dire que les concepteurs de l’interface utilisateur ont déjà créé des règles pour que les données entrantes correspondent à l’image de marque de l’application. En fin de compte, les vCards sont un format de fichier relativement ancien et quelque peu limité dans ce qu’il peut faire : elles consistent principalement en des champs de saisie de texte.

Il existe également des applications de création de cartes de visite digitales qui créent leur propre format de fichier, en utilisant le stockage en nuage pour vos données et votre liste de contacts. Ils sont généralement basés sur des modèles de conception personnalisables. Si vous souhaitez ajouter de la créativité à votre carte de visite digitale , vous devrez travailler avec un designer et un développeur. Nous reviendrons plus tard sur ces processus.

quels sont les avantages des cartes de visite digitales par rapport aux cartes de visite imprimées ?

Une carte de visite digitale offre un certain nombre d’avantages par rapport aux cartes imprimées traditionnelles. Cela ne signifie pas que vous devez choisir entre l’un ou l’autre, en fait, l’idéal serait d’utiliser les deux formats en fonction de la situation dans laquelle vous vous trouvez, mais voici les principaux avantages des cartes de visite virtuelles :

• Intégration immédiate avec les listes de contacts. C’est l’un des principaux avantages : au lieu d’attendre que le destinataire de votre carte de visite ne la jette pas immédiatement et finisse par décider de vous ajouter à ses contacts, les cartes de visite digitales sont intégrées automatiquement aux listes de contacts.
• Contact en un seul clic. Il suffit au destinataire d’appuyer sur votre numéro de téléphone ou sur l’icône d’un réseau social pour entrer en contact avec vous.
• Aucun contact physique n’est nécessaire pour les délivrer. Face à une pandémie mondiale, les cartes virtuelles sont devenues encore plus importantes car elles ne nécessitent pas de contact entre les personnes pour les partager.
• Pas de frais d’impression. Bien que certains fabricants de cartes de visite digitales facturent un abonnement pour le stockage de vos données, celui-ci est bien moins cher que le coût de l’impression de cartes en vrac.
• Adaptable. Si vous faites une erreur lors du premier passage, si vos données changent ou si vous vous lassez simplement de la conception, vous pouvez facilement la modifier. Avec les cartes imprimées, la modification des informations vous oblige à réimprimer un nouveau lot.
• Unapprovisionnement infini. Vous ne serez plus jamais à court de cartes et ne devrez plus payer l’imprimeur.
• Uneplus grande liberté de création. Contrairement à la conception imprimée, les couleurs et la taille ne sont pas limitées (il est toutefois recommandé de viser les dimensions d’un téléphone portable).
• Capacités multimédia. Les vidéos et les animations sont possibles avec les fichiers digitales.
• Plus de possibilités de partage. Les cartes imprimées nécessitent une interaction en personne. Une carte de visite digitales peut être jointe en toute décontraction à la signature d’un courriel. Certains créateurs de cartes virtuelles peuvent même s’intégrer à d’autres applications digitales tierces, comme Zoom, ce qui vous permet de placer vos données personnelles et votre code QR dans un arrière-plan virtuel.

Comment les cartes de visite virtuelles sont partagées

Créer une carte de visite digitales est une chose, mais comment livrer quelque chose que l’on ne peut pas toucher ? Les méthodes les plus courantes comprennent une URL, une pièce jointe dans la signature du courriel et/ou un code QR que le client potentiel peut scanner directement depuis son téléphone ou une source imprimée

Si vous avez créé votre carte par le biais d’un service de création de cartes de visite digitales ou d’une application de contact telle que Gmail, ce programme aura ses propres instructions spécifiques pour la partager.

Le NFC (near field communication) est une autre option. Cette technologie transmet les données sans fil et est le plus souvent utilisée par des services de paiement tels qu’Apple Pay

Dans ce contexte, l’acheteur pose son téléphone sur un dispositif qui capture automatiquement les informations de la carte de crédit. Cette approche n’est toutefois pas l’option la plus pratique pour le partage de cartes de visite, car un dispositif distinct, spécifique à la technologie NFC, est nécessaire pour lire les données transmises.

quelles informations devez-vous ajouter dans la conception de votre carte de visite digitale?

Avant de créer votre carte de visite virtuelle, commencez par attribuer toutes les informations et les ressources médiatiques nécessaires. Le fait de les avoir à portée de main pour les donner à un designer ou de les saisir dans un générateur de modèles facilitera le processus de conception. Et si vous ne l’avez pas encore fait, assurez-vous d’avoir établi l’identité de votre marque personnelle, y compris le logo, la palette de couleurs et les polices de caractères.

Les cartes de visite digitales peuvent contenir toutes les informations standard d’une carte de visite imprimée, mais elles offrent également davantage de fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti. Voici quelques exemples d’éléments typiques dont vous aurez besoin pour une carte de visite digitale:

• Nom
• Titre du poste et accréditations
• Slogan expliquant ce que vous faites/offrez
• Photo et/ou logo
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Localisation générale (ville, état/pays)
• Liens vers votre site web
• Liens sociaux (tout ce qui est pertinent pour votre entreprise, de Twitter à Twitch)
• Multimédia (par exemple, une vidéo explicative/de présentation)
• Bouton de sauvegarde/téléchargement (télécharge votre fichier VCF ou vCard brut dans les contacts du destinataire)
• Bouton de partage (au cas où le destinataire connaîtrait quelqu’un d’autre qui a besoin de vos services)

Comment concevoir et créer une carte de visite virtuelle

Applications et sites de conception en ligne

Si vous avez besoin d’une solution simple et rapide pour créer rapidement votre carte de visite digitale, il existe des applications et des sites web où vous pouvez concevoir votre carte de visite personnelle facilement et sans aucune compétence en matière de conception graphique

HiHello est une application (il existe également un site web) qui vous permet de créer une carte de visite virtuelle sans effort

Canva est une autre option populaire. Il s’agit d’un programme de conception en ligne où vous pouvez créer votre carte de visite et tout le matériel de conception dont vous avez besoin (dépliants, affiches, images pour les réseaux sociaux, etc.)

Ces types de solutions offrent un grand nombre de modèles et de ressources qui vous permettront de concevoir une carte attrayante et professionnelle sans avoir à recourir à un graphiste.

Engagez un designer

Si vous voulez créer une carte unique et différente, il est préférable de le faire avec une personne qui se consacre à la conception graphique et qui peut capturer vos idées (ou le faire vous-même si vous avez des compétences en conception)

Bien qu’il s’agisse d’une option moins coûteuse, vous aurez la garantie que votre conception est totalement unique, ce qui rendra votre carte beaucoup plus professionnelle que si vous partagez le même modèle avec des milliers d’autres personnes

En outre, un designer sera en mesure de créer des cartes beaucoup plus spectaculaires, comprenant des animations et d’autres éléments qui permettront à votre carte de se démarquer des autres.

Numérisez votre carte de visite physique

Une autre option consiste à scanner et à numériser votre carte de visite physique et à la convertir au format d’une carte digitale. Vous pouvez le faire rapidement si vous disposez des fichiers de conception de votre carte.