Biglietto da visita digitale. Vantaggi e come creare il proprio

L media digitali hanno superato la stampa in quasi tutti gli aspetti della vita quotidiana. Ma mentre i giornali e le riviste cartacee hanno fatto la fine dei dinosauri, ibiglietti da visita stampati sono rimasti tali. La situazione sta per cambiare grazie alla crescente popolarità dei biglietti da visita digitali.

L biglietti da visita digitali facilitano il networking integrandosi con i contatti incorporati nei dispositivi digitali. Sono anche molto più facili da realizzare, da condividere e costano meno dei biglietti da visita tradizionali. Allo stesso tempo, la loro popolarità continua a crescere e non ci sono molte informazioni su come realizzarli. Per chiarire il processo, abbiamo messo insieme questa guida ai biglietti da visita digitali.

Che cos’è un biglietto da visita digitale o virtuale?

Un biglietto da visita digitale è un file informatico contenente informazioni di contatto, inclusi testi e file multimediali, che può essere condiviso elettronicamente tra dispositivi. Poiché non è ancora molto diffuso, può essere talvolta definito un biglietto da visita virtuale o elettronico.

Come tutti questi nomi lasciano intendere, si tratta essenzialmente della versione digitale di un biglietto da visita fisico. In effetti, un biglietto da visita stampato scansionato e caricato in un computer può essere tecnicamente considerato un biglietto da visita digitale

Naturalmente, un biglietto da visita digitale può essere molto più di un’immagine statica, come vedremo di seguito. Ma prima vediamo come funzionano esattamente questi file.

Come vengono creati i biglietti da visita digitali

Il tipo di file tradizionale utilizzato per memorizzare le informazioni sui contatti si chiama vCard (Virtual Card) o VCF (Virtual Contact File); sono la stessa cosa. I Mac e i PC sono in grado di creare e leggere i file vCard attraverso le applicazioni di contatto integrate.

Anche le applicazioni di terze parti, come Gmail, Outlook e i servizi CRM, leggono e memorizzano le informazioni vCard negli elenchi di contatti. Spesso, ogni volta che si crea un nuovo contatto in un’applicazione di messaggistica, viene creato un nuovo file vCard.

Il formato di file vCard è in grado di memorizzare testo e un’immagine come la foto del profilo. Il modo in cui tutte queste informazioni vengono visualizzate dipende dall’applicazione che le legge, cioè i progettisti dell’interfaccia utente hanno già creato delle regole per far sì che i dati in arrivo si adattino al branding dell’applicazione. In definitiva, le vCard sono un formato di file relativamente vecchio e piuttosto limitato: sono costituite principalmente da campi di immissione di testo.

Esistono anche applicazioni per la creazione di biglietti da visita digitali che creano il proprio formato di file, utilizzando il cloud storage per i dati e l’elenco dei contatti. Di solito si basano su modelli di design personalizzabili. Se volete aggiungere creatività al vostro biglietto da visita digitale, dovrete lavorare con un designer e uno sviluppatore. Maggiori informazioni su questi processi in seguito.

Quali sono i vantaggi dei biglietti da visita digitali rispetto a quelli stampati?

Un biglietto da visita digitale offre una serie di vantaggi rispetto ai tradizionali biglietti da visita stampati. Questo non significa che dobbiate scegliere tra i due – anzi, l’ideale sarebbe utilizzare entrambi i formati a seconda della situazione in cui vi trovate – ma ecco i principali vantaggi dei biglietti da visita virtuali:

• Integrazione immediata con gli elenchi di contatti. Questo è uno dei principali vantaggi: invece di aspettare che il destinatario del vostro biglietto da visita non lo butti subito e decida di aggiungervi ai suoi contatti, i biglietti da visita digitali vengono integrati automaticamente nelle liste di contatti.
• Contatti con un semplice clic. Tutto ciò che il destinatario deve fare è toccare il vostro numero di telefono o l’icona di un social network per mettersi in contatto con voi.
• Non è necessario alcun contatto fisico per consegnarli. Di fronte a una pandemia globale, le carte virtuali sono diventate ancora più importanti perché non richiedono il contatto tra le persone per essere condivise.
• Nessun costo di stampa. Sebbene alcuni produttori di biglietti da visita digitali richiedano un canone di abbonamento per l’archiviazione dei dati, questo è molto più economico del costo di stampa dei cartoncini.
• Adattabile. Se si commette un errore al primo passaggio, se i dati cambiano o se semplicemente ci si annoia del progetto, è possibile modificarlo facilmente. Con le carte stampate, la modifica delle informazioni richiede la ristampa di un nuovo lotto.
• Fornitura infinita. Non finirete mai più le carte e non dovrete più pagare la stampante.
• Più libertà creativa. A differenza del design stampato, i colori e le dimensioni non sono limitati (anche se si consiglia di puntare alle dimensioni di un telefono cellulare).
• Funzionalità multimediali. Con i file digitali è possibile realizzare video e animazioni .
• Maggiori opportunità di condivisione. Le carte stampate richiedono un’interazione di persona. Un biglietto da visita digitale può essere allegato con disinvoltura alla firma di un’e-mail. Alcuni creatori di carte virtuali possono anche integrarsi con altre applicazioni digitali di terze parti, come Zoom, consentendo di inserire i propri dati personali e il codice QR in uno sfondo virtuale.

Come vengono condivisi i biglietti da visita virtuali

Creare un biglietto da visita digitale è una cosa, ma come si fa a consegnare qualcosa che non si può toccare? I metodi più comuni includono un URL, un allegato nella firma dell’e-mail e/o un codice QR che il potenziale cliente può scansionare direttamente dal proprio telefono o da una fonte stampata

Se avete creato il vostro biglietto da visita attraverso un servizio di creazione di biglietti da visita digitali o un’applicazione di contatti come Gmail, quel programma avrà le sue istruzioni specifiche per condividerlo.

Un’altra opzione è rappresentata dall’NFC (Near Field Communication). Questa tecnologia trasmette i dati in modalità wireless ed è utilizzata soprattutto da servizi di pagamento come Apple Pay

In questo contesto, l’acquirente collega il proprio telefono a un dispositivo che acquisisce automaticamente i dati della carta di credito. Questo approccio, tuttavia, non è l’opzione più pratica per la condivisione dei biglietti da visita, poiché è necessario un dispositivo separato, specifico per l’NFC, per leggere i dati trasmessi.

Quali informazioni aggiungere nel design del vostro biglietto da visita digitale?

Prima di creare il vostro biglietto da visita virtuale, iniziate ad assegnare tutte le informazioni e gli asset multimediali necessari. Averli a portata di mano per darli a un designer o inserirli in un template builder renderà più semplice il processo di progettazione. E se non l’avete ancora fatto, assicuratevi di aver stabilito l’identità del vostro marchio personale, compresi logo, schema di colori e caratteri.

I biglietti da visita digitali possono includere tutte le informazioni standard di un biglietto da visita stampato, ma hanno anche più funzioni che potete sfruttare. Ecco alcuni esempi degli elementi tipici di cui avrete bisogno per un biglietto da visita digitale:

• Nome
• Titolo di lavoro e accreditamenti
• Slogan che spiega cosa fate/offrite
• Foto e/o logo
• Numero di telefono
• Indirizzo e-mail
• Posizione generale (città, stato/paese vanno bene)
• Link al vostro sito web
• Link sociali (tutto ciò che è rilevante per la vostra attività, da Twitter a Twitch)
• Multimedia (ad esempio un video esplicativo/di presentazione)
• Pulsante Salva/Scarica (scarica il file VCF o vCard non elaborato nei contatti del destinatario)
• Pulsante di condivisione (nel caso in cui il destinatario conosca qualcun altro che ha bisogno dei vostri servizi)

Come progettare e creare un biglietto da visita virtuale

Siti e applicazioni di design online

Se avete bisogno di una soluzione semplice e veloce per creare rapidamente il vostro biglietto da visita digitale, esistono applicazioni e siti web che vi permettono di progettare il vostro biglietto da visita personale in modo semplice e senza alcuna competenza grafica

HiHello è un’applicazione (ma anche un sito web) che consente di creare un biglietto da visita virtuale senza alcuno sforzo

Canva è un’altra opzione popolare. Si tratta di un programma di design online dove è possibile creare il proprio biglietto da visita e tutto il materiale di design di cui si ha bisogno (volantini, manifesti, immagini per i social network, ecc.)

Questo tipo di soluzioni offre un gran numero di modelli e risorse che vi permetteranno di progettare un biglietto attraente e professionale senza dover ricorrere a un grafico.

Assumere un designer

Se volete creare un biglietto unico e diverso dal solito, è meglio farlo con una persona che si dedica alla grafica e che può catturare le vostre idee (o farlo da soli se avete capacità di progettazione)

Anche se si tratta di un’opzione più economica, avrete la garanzia che il vostro design sia completamente unico, il che renderà il vostro biglietto molto più professionale che se condivideste lo stesso modello con migliaia di altre persone

Inoltre, un designer sarà in grado di creare biglietti molto più spettacolari che includono animazioni e altri elementi che faranno risaltare il vostro biglietto.

Scansione del biglietto da visita fisico

Un’altra opzione è quella di scansionare e digitalizzare il biglietto da visita fisico e convertirlo in un formato digitale. È possibile farlo rapidamente se si dispone dei file di progettazione del biglietto.