Las agendas son una herramienta infalible para organizar nuestro tiempo, aunque no hay una forma única para hacerlo, por eso existen plantillas de agendas para todas las necesidades. Incluso puedes personalizarlas trabajándolas y maquetando en Adobe Indesing.
Para cada persona resultar diferente la experiencia de priorizar áreas, resumir los días y centrarse en cada una de sus actividades. De acuerdo a las necesidades de cada quien, han surgido diferentes plantillas de agendas.
Sea en el entorno personal o empresarial, las herramientas son necesarias, ya sea para usar donde reuniones, anotar recordatorios, marcar objetivos, tener datos de contacto… Cada quien le da un uso específico, algunos inclusos buscan cómo hacer agendas para vender, por lo tanto, hay plantillas de agenda para todo tipo de usos y finalidades.
Con el tiempo, las plantillas de agenda varían ligeramente, de acuerdo a las tendencias, pero las clásicas nunca pasan desapercibidas. Encontrarás que hay muchos diseños, pues no se trata solo de recordarte fechas y horas importantes, verás que la estética es importante cuando necesitas poner en orden y tener claridad en tus actividades.
Plantilla de Agenda Semanal Básica
Las plantillas de agenda básica cuentan con 108 páginas de tamaño DIN A5 vertical (148 x 210 mm). Cuando hablamos de una agenda semanal básica, nos referimos a un diseño simple en el que puedes ubicar los días de cada semana en cada dos caras o páginas.
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Muchas veces puede lucir completamente totalmente vacía, es decir, sin ningún tipo de diseño, apenas líneas para anotaciones.
En algunas ocasiones, en alguna de las esquinas, se suele ubicar pequeños calendarios de modo que tengas la vidual mensual. Otros diseños que se pueden incluir son logos, imágenes, un espacio para notas pequeñas como contraseñas, emails… en fin, toda una diversidad de elementos decorativos.
Plantilla de Agenda Semanal Boho 2021
Si quieres una plantilla de agenda informal, la agenda estilo “Boho” está increíble, especialmente porque puedes elegir color de tu preferencia. Las cubiertas son completamente personalizables y puedes hacer tu planificación cada semana.
Plantilla de Agenda Diaria-Planner
Esta plantilla de agenda es muy similar a la básica, aunque se diferencia porque es un poco más parecido a un diario, pues en cada página va un día de la semana.
En cuanto al formato, el tamaño es DIN A5 y se incluye al menos 320 páginas. En este caso también puedes personalizar los colores y tipografías.
Plantilla de Agenda Semanal Planner
Esta es una de las plantillas de agenda más populares, pues las planner son muy buscadas por profesionales, probablemente sea porque se suelen usar colores y tipografías de estilo sobrio y muy neutral, lo que se suele adaptar a diferentes profesiones.
Quizá también se deba a su maquetación y distribución de cada elemento, lo que resulta atractivo para profesionales de diferentes áreas. Aun así, se puede editar cada detalle en Indesing de acuerdo a lo que necesites.
Las plantillas de agenda planner se caracterizan por incluir un espacio en el cual llevar un checklist de tareas, ideal para profesionales. Lo usual es que cuando se trata de una agenda semanal Planner, se incluyan 116 páginas en formato DIN A5 (148 x 210 mm).
Plantilla de Agenda Bullet Journal
En los últimos años muchas personas se han unido al furor de las Bullet Journal, basadas en el sistema “bujo”, que permiten organizar no solo tareas y pendientes, también llevar nota de tus ideas, objetivas a corto y largo plazo, recordatorios, pensamientos e incluso tus contraseñas.
En la web hay toda una diversidad de plantillas de agenda Bullet Journal, solo debes adaptarla a tus gustos y necesidades.
Lo que debes saber si trabajarás plantillas de agendas
Comúnmente, las plantillas en la web se pueden encontrar en archivos IDML, los cuales puedes personalizar en Indesing de acuerdo a tus necesidades.
Paso a paso
- Ubica archivo IDML y ábrelo en Indesing, eso sí, si una versión un poco antigua, puede que no funciones del todo bien ¡asegúrate que esté actualizado!
- Cuando tengas abierto el archivo, guárdalo y reemplaza el archivo INDD para que se actualice de acuerdo a la versión de InDesign que usas. Cuando cambias este archivo puedes hacer cambios a los días y meses con facilidad. Este va vinculado al otro archivo y puedes hacer ajustes sin afectar el tamaño o cualquier otro aspecto.
- Abre el IDML de la agenda, y no tendrás ningún problema para editar el archivo y modificar el diseño a tu gusto, no te dará ningún problema al abrirlo.
Consejos para hacer una buena agenda
Una buena agenda debe tener equilibrio entre los detalles, un diseño claro y cómodo, sencillo y con suficiente espacio para cada elemento.
Si deseas le puedes dar un tema, o agregarle detalles como: calendario, espacio para notas, alguna tabla para llevar un control de finanzas o los vasos de agua que tomas al día, cuadros para marcar el nivel de actividad o tiempo de cada actividad, estos son apenas algunos ejemplos.
Cuando cuentas con diversidad de funciones, la plantilla de agenda es mucho más funcional. No olvides que el tema y la estética son claves. No temas jugar con los elementos y adaptarlos a tus necesidades.