Invitaciones de boda virtuales: MegaGuía 2024

Hoy te contamos todo lo que necesitas saber sobre las invitaciones de boda virtuales. Qué son, con qué programas, webs o aplicaciones para hacerlas y recomendaciones para diseñar invitaciones de boda y que luzcan de ensueño. Pues como todo momento especial, una boda se debe planificar bien y cuidar los detalles… después de todo, tus invitaciones hablarán por ti.

Sabemos que las parejas están sometidas a mucho estrés los meses previos a la boda, aunque se tiene mucha ilusión, hay que atender muchos detalles, especialmente los que deben ser incluidos en las invitaciones: lugar, fecha y hora, incluso el estilo y la paleta de colores. Ya escribimos antes un artículo dedicado al top de colores para invitaciones de boda en el que te contamos las mejores combinaciones de color para tus invitaciones.

¿Qué es una invitación de boda virtual?

También conocida como invitación de boda digital. Diseñar sus invitaciones de boda virtuales es igual que una invitación impresa para informar a sus invitados de la fecha, la hora y el lugar de la ceremonia y la recepción de su boda.

La papelería de boda virtual se utiliza a menudo para las bodas presenciales por el menor coste de estas opciones y la mayor flexibilidad que pueden ofrecer a las parejas que planean casarse. También hemos visto últimamente que aumentan el número de bodas virtuales y estas, por supuesto, utlizan las invitaciones virtuales.

Las invitaciones de boda virtuales para enviar por whatsapp gratis, también se mandan por correo electrónico, a través de un link, y también pueden combinarse con las invitaciones impresas o utilizarse como notificaciones y comunicaciones independientes.

Las invitaciones de boda virtuales contienen la misma información que las invitaciones impresas tradicionales. Sin embargo, estas opciones de boda virtual pueden cambiarse según sea necesario y reenviarse a sus invitados para mantenerlos informados de las últimas novedades sobre sus planes de boda.

No subestimes el poder de las invitaciones impresas, pues siempre hay algunos invitados que no utilizan el correo electrónico o whatsapp.

Ventajas de las invitaciones de boda virtuales digitales (E-vites)

• Más asequibles. Definitivamente ahorrarás dinero si optas por la vía de las invitaciones digitales. Las invitaciones de papel, así como los sobres y los sellos, pueden suponer un gasto rápido si no se tiene cuidado. Hay muchos sitios que ofrecen invitaciones de boda digitales gratuitas o muy económicas.
• Respuesta inmediata. Con una invitación de boda digital, por lo general siempre hay un enlace en el que tus invitados pueden hacer clic para confirmar su asistencia inmediatamente. Esto le permitirá hacer un seguimiento de quiénes asistirán de una manera mucho más rápida.
• Va muy bien tener una boda virtual. Si tienes una boda virtual, entonces tiene sentido que tus invitaciones sean virtuales también. Esto permitirá que todo esté alineado y que sea muy fácil para los invitados acceder y entender que solo con presionar un link, accederán al video y/o “en vivo”.
• Más ecológico. Enviar invitaciones virtuales será como dar un gran abrazo al planeta tierra. No tendrás que preocuparte por todo el papel que se utiliza para las invitaciones y los sobres.

10 sitios web para diseñar tus invitaciones de boda virtuales

¿Listos para diseñar invitaciones de boda virtuales? Si estás convencido de que diseñar invitaciones virtuales es el camino a seguir, hay algunos sitios que deberías conocer.

A medida que la gente depende de sus dispositivos móviles para acceder a la información, diseñar invitaciones de boda virtuales se ha convertido en la mejor opción para las parejas que planean informar sobre su próxima celebración y así agilizar muchas de las partes más tediosas de la planificación de una boda.

Puede ahorrarle tiempo y esfuerzo a la hora de gestionar el proceso de invitación. Junto con sitios web de bodas elegantes y funcionales, su invitación de boda virtual puede facilitar la recopilación de respuestas, el intercambio de información y la coordinación de todos los elementos de su boda para crear un conjunto cohesivo.

Las invitaciones de boda virtuales no requieren gastos de envío ni de impresión y pueden ajustarse a los cambios de planes, lo que simplifica el proceso de invitar a sus invitados.

1. Zola

Zola es genial porque hay cientos de temas para elegir. Puedes conseguir tarjetas de agradecimiento a juego y coordinar todo para que coincida con la página web de tu boda. Además, diseñar invitaciones de boda virtuales es muy fácil y completamente personalizables, obtienes direcciones gratuitas para los invitados, imprimes tus tarjetas (envío gratuito) y las recibes en 10 días.

Además, Zola tiene un increíble gestor de listas de invitados que hará un seguimiento de todas las confirmaciones de asistencia y arrepentimientos por ti. Zola es tu única parada para todo lo relacionado con las invitaciones de boda.

Sus invitaciones de boda vienen con envío gratuito, direcciones gratuitas para los invitados, sobres gratuitos e incluso cambio de fechas gratuito. ¿Qué más se puede pedir? Puedes seleccionar hasta cinco diseños, sólo tienes que añadir tus fotos y obtener tus muestras. ¡Eso sí que es un regalo de Zola! Además, tienen una amplia selección, por lo que es casi imposible que no consigas uno a tu gusto.

2. Green Envelope

Green Envelope es perfecto para los novios respetuosos con el medio ambiente. Con cada compra donan a varias organizaciones sin ánimo de lucro como la National Forest Foundation y la National Park Foundation. Además, se asocian con artistas y diseñadores independientes para crear invitaciones de boda virtuales hermosas y ecológicas.

Tanto si subes tu propio diseño personalizado como si adaptas una de las plantillas de diseño de Green Envelope, todo el proceso es perfecto de principio a fin. Encontrarás todo tipo de diseños, desde modernos y elegantes hasta rústicos y vintage. Elija lo que elija, podrá editar el fondo, el texto, los colores y, por supuesto, el texto. Incluso puedes personalizar el sobre digital que viene con él añadiendo un forro virtual para el sobre en cualquier material, desde purpurina hasta oro.

El precio es a partir de 19 $ (para un máximo de 20 personas) e incluye el seguimiento de las respuestas.

3. Paperless Post

Paperless Post se enorgullece de ser una solución «bonita y práctica» para las novias. Con diseños de Kate Spade New York, Oscar de la Renta y Mr. Boddington’s Studio, seguro que te enamoras de una de sus bonitas plantillas de invitación, sea cual sea el tema de la boda.

¿No hay nada que te llame la atención? Haga realidad su visión cargando su propio diseño y partiendo de ahí. La interfaz de su sitio web es intuitiva y fácil de usar. La personalización del texto es amplia y bastante extensa. Otra gran característica es la posibilidad de enviar invitaciones de prueba para ver si tu invitación es lo que imaginabas cuando la gente la recibe.

Esta es una herramienta capaz de hacer seguimiento a la entrega, recoger las confirmaciones de asistencia y enviar mensajes a los invitados para que tú no tengas que hacerlo. El precio de sus invitaciones de boda varía, pero su precio medio es de unos 24 dólares por 30 invitaciones.

Paperless Post no se dedica exclusivamente a las invitaciones de boda. También ofrecen servicios para otros eventos como cumpleaños, bodas, celebraciones, fiestas y mucho más. Lo mejor de Paperless Post es su gran variedad de diseños perfectos para cualquier ocasión.

4. Minted

Minted podría ser el sito perfecto para diseñar invitaciones de boda en línea, y lo mejor es que es muy fácil. Desde la elección de los gráficos adecuados y la selección del estilo de letra, hasta la decisión sobre el tema del color y los gráficos de la invitación, Minted se ocupa de todo eso con su total personalización y control del cliente.

Ofrece hermosos diseños de impresión en papel de aluminio, brillante y de carta para elegir. Además, Minted también ofrece una gran papelería para el día de la boda: tarjetas de lugar y de acompañamiento, números de mesa, tablas de asientos, señales de boda y tarjetas de agradecimiento.

Minted ofrece direcciones gratuitas para los invitados. (Para todos los que ya han dirigido sus invitaciones de boda a mano… ¡saben el tiempo que puede consumir!). Muchos aprecian la amabilidad de esta plataforma y la rapidez de respuesta de sus representantes de atención al cliente. Lo que diferencia a Minted es su compromiso de colaborar con artistas independientes para crear diseños impresionantes y únicos.

5. Evite

Evite, un sitio gratuito de planificación social para hacer, enviar y gestionar invitaciones online, una opción perfecta para aquellos con un presupuesto de boda más ajustado. Si vas a diseñar invitaciones de boda, cualquiera que desee crear un evento y enviar invitaciones puede simplemente introducir las direcciones de correo electrónico de los invitados.

Simplemente importa tus contactos y voilà. Una vez enviada, recibirás una notificación en cuanto los invitados confirmen su asistencia o comenten. Además, puedes programar recordatorios del evento en los días previos a las nupcias. También puedes seleccionar una opción que pedirá a tus invitados que envíen por correo electrónico las fotos que hagan de tu gran día.

Una vez recibidas, los invitados pueden pasar fácilmente de la categoría «Todavía no ha respondido» a la de «Asistir», «No asistir» o «Todavía no ha respondido». Incluso pueden incluir un comentario junto con sus respuestas: un medio de comunicación sencillo pero eficaz.

Con Evite Premium, podrás personalizar aún más tu invitación añadiendo fotos y adornos o subiendo tus propios diseños personalizados.

6. Zazzle

Zazzle entiende el estrés que conlleva la planificación de una boda. Así que esta herramienta está aquí para ayudar a guiarte en el camino y hacer que sea una experiencia que valga la pena.

Ofrecen una amplia gama de diseños y conceptos de invitaciones, separadas en categorías, por ejemplo: «floral» «rústico» «moderno» y «acuarela». Para encontrar el ambiente que estás buscando, simplemente escribe una de esas frases y entonces serás dirigido a cientos de opciones para elegir.

Zazzle ofrece una gran cantidad de gráficos y estilos de letra. Tienen una tonelada de otros productos para diseñar tus invitaciones de boda. Incluso puedes crear tazas, camisetas y koozies como recuerdos de la fiesta.

7. Cancelada

Este sitio web ha dejado de ofrecer el servicio de diseño de invitaciones de boda virtuales. Actualizaremos con un sitio aún mejor;)

8. Wedivite

Wedivite es una plataforma con invitaciones de bajo coste, pero preciosas y personalizables, en la que tus invitados pueden sugerir canciones para que suenen durante tu boda. Eso sí, solo crea el ambiente adecuado y te ayuda a conectar con tus invitados.

Además, su lista de confirmación de asistencia es fácil de gestionar y sus invitaciones de boda virtuales también ofrecen indicaciones en directo para llegar al lugar. Y por si fuera poco, los invitados tienen la opción de enviarte regalos a través de Paypal.

9. Etsy: Ren Create

Esty: Ren Create es una de sus mejores opciones para diseñar invitaciones de boda virtuales. La tienda de Etsy ofrece cientos de hermosos diseños para elegir que son fácilmente personalizables. Además, puedes apoyar a una pequeña empresa comprando en ella.

Por último, ofrecen versiones digitales e impresas de sus invitaciones… algunas de ellas incluso se pueden enviar por mensaje de texto. Esto sí que es comodidad.

10. Punchbowl

Punchbowl es la nueva promesa en el ámbito de las invitaciones en línea. Atiende a una gran cantidad de eventos, especialmente en las bodas, y te permite diseñar invitaciones de boda increíbles.

También puedes marcar a algunos asistentes como VIP para darles prioridad a la hora de clasificar a los que han respondido a la invitación. Punchbowl está conectada a redes sociales como Facebook, lo que facilita bastante el registro.

Recomendaciones para diseñar invitaciones de boda virtuales

Estas son las claves para diseñar tus invitaciones de boda atractivas que sorprendan a tus invitados.

De acuerdo a tu presupuesto, puedes decidir si comprar invitaciones genéricas, si diseñar invitaciones de boda por tu cuenta o desarrollarlas con una empresa o con diseñadores profesionales. Sea como sea, hay varios aspectos que trenes tener en cuenta, pues debes ofrecer la información necesaria del acontecimiento.

Es importante que al diseñar invitaciones de boda plasmes un poco de lo que verán tus invitados “el gran día”.

1. El estilo es importante

Como toda carta de presentación, el primer vistazo es importante y debe comunicar con su look, esa pista a tus invitados les da un adelanto de lo que se van a encontrar.

Dependiendo de la personalidad de los novios, será el estilo que se defina a la hora de diseñar invitaciones de boda, incluso la temática del evento en sí. Los estilos son infinitos: puedes ver opciones minimalistas, rusticas, temáticas, elegantes, medievales, románticas, clásicas, de ciencia ficción…  y así podríamos seguir.  

En parte, cuando defines la temática debes considerar la estación del año, porque sí, el clima influye. No querrás hacer una boda en playa cuando esté lloviendo o haciendo mucho frío. La locación siempre importa. Una vez lo definas, podrás dar un paso más con tus invitaciones, tanto por información, como en función del diseño.

Continuando con la temática de la boda en la playa, puedes elegir una temática marina, puedes optar por tonos pastel, por invitaciones románticas o elegantes.

2. Define tu paleta de colores

El color o los colores que elijas es clave, pues justamente será lo que haga destacar tus invitaciones. En ocasiones pueden definirse por una temática o el lugar de la boda.

Una opción es usar colores de temporada o de acuerdo a la estación del año. Por ejemplo:

Boda en verano: el azul, el lavanda, el verde menta, el bermellón y el rosa pastel

Boda en otoño: el ocre, los marrones, el granate y el verde bosque.

Boda de invierno: morados, azules, blancos, negros, grises y tonos metalizados como plateado o dorado.

Boda de primavera: amarillo limón, turquesa, verde, blanco, lila y rosa.

3. Los detalles cuentan

Trabaja en la presentación y la decoración de tus invitaciones, en este caso, nuevamente influyen las estaciones:

Primavera y Verano: Puedes diseñar invitaciones de boda con pocos detalles, ligeras y frescas. No las satures. Usualmente llevan diseños relacionados a la naturaleza: flores, elementos de mar, elementos en tonos pastel y que transmitan frescura y felicidad.   

Otoño e Invierno: Para diseñar invitaciones de boda para otoño o invierno, puedes unir elementos como joyas, lazos, diseños de hojas, copos de nieve, bosques, diamantes, frutos secos y flores de temporada como la hortensia.

Aunque también puedes desarrollar los diseños de las invitaciones bajo alguna temática específica, teniendo en cuenta un lugar, momento, pasión o hobbie que resulte especial para los novios. También puede ser un concepto clásico, hippie, campestre, vintage o punk ¡hay muchos!

4. Dale el toque personal a tus invitaciones virtuales

Si quieres diseñar invitaciones de bodas únicas, sin duda lo mejor es la personalización, con esto nos referimos a un detalle único que defina a la pareja, su forma de vida y personalidad.

Cualquier referencia a los novios es genial… acertijos, fórmulas, mapas, fotografías incluso dibujos que definan sus actividades en común: notas musicales, blackjack o dados, un pastel, micrófonos, caballos, papel ecológico… hay muchas opciones para dar mensajes personalizados que nada tengan que ver con el protocolo sino con la historia de amor ¡esto da mucha originalidad!

Si eres de las personas que ama el Do It Yourself (DIY) o Hazlo tu mismo, puedes crear tu propia invitación y ponerle tu sello inconfundible.

5. Escucha a los profesionales

Nadie tiene la verdad absoluta, pero los profesionales en el ámbito de las bodas y la planeación saben muchos trucos para llevar a cabo tu boda.

Cuando hablamos de consejos para diseñar tus invitaciones de boda es normal que no sepas que estilo elegir, que colores utilizar o como combinarlos entre sí, o tal vez quieras fusionar varias temáticas o elementos… Si llegas a ese nivel de indecisión, la mejor sugerencia que te podemos dar es la misma que te diría Rick Harrisson, el personaje de La Casa de Empeños: Hay que llamar a un experto.

Ellos ya conocen de combinaciones, de colores, materiales, texturas, lo que combina y lo que no, si algo luce bien o luce mal, que tipo de papel funciona para determinada temporada… te prometemos que te sacará de dudas y te podrá encaminar en la aventura, incluso darte opciones para que tú tomes la decisión final.

La información que debes incluir

Diseñar invitaciones de boda no es difícil, pero resulta una labor minuciosa: necesitas tener claro cuantas personas deseas invitar, el lugar donde se realizará la ceremonia, la fecha y la hora, los nombres de los padres de ambos -en ocasiones también los nombres de los padrinos-, lo mejor es que precises la cantidad de personas que invitarás y delimites el acceso si tienes un presupuesto ajustado. Cuando tienes claro tu número de invitados, tendrás una organización mucho más optima.

Otra opción es incluir un número telefónico para confirmar la asistencia, esto es genial cuando decides hacer tu boda fuera de tu localidad y hacer reservaciones de hotel y demás detalles.

Si realizarás un banquete posterior a la ceremonia, puedes añadir una tarjeta con la hora y dirección del lugar. Si el lugar es nuevo, poco conocido o un tanto inaccesible, puedes incorporar un mapa o plano para que nadie se extravíe y ubique mejor el lugar. Añadir un número telefónico, también puede ser un buen detalle.

Datos que deben llevar las invitaciones

• Nombre de los padres de la pareja
• Nombre de los novios
• Nombre de los padrinos (opcional)
• Fecha y hora del enlace: Recuerda incluir un mapa e indicaciones, así los invitados llegarán fácilmente.
• Lugar: Tanto de la ceremonia como donde realizarás el banquete de boda. Incluso la localidad para quienes viajen para asistir a tu boda.  
• Correo electrónico o teléfono para confirmar la asistencia

Algunos complementos

• Los medios de transporte disponibles para acudir al lugar.
• El código de vestimenta.
• Si deseas prescindir de la compañía de niños.
• Por si las personas no saben qué regalo dar o prefieren dar un regalo monetario, se puede habilitar un número de cuenta y compartirlo en tamaño pequeño.
• Puedes habilitar una la web de bodas o un enlace a Zoom, Telegram, Instagram o cualquier otra plataforma en la que puedas hacer un “en vivo” para quienes no pudieron acudir.
• Crea tu propio itinerario: ceremonia, banquete, palabras de agradecimiento, brindis, primer baile, fotografías y demás actividades…

¿Cómo organizar el texto?

Diseñar invitaciones de boda también incluye distribuir la información o texto que llevará, es fundamental que luzca lo más armónico posible.

Es sumamente importante que los nombres, horas, fechas y lugares estén bien redactados, con letra legible y así evitar confusiones. Para organizar el texto hay ciertos parámetros en cuanto a protocolo:

• Los nombres de los novios no llevan sus apellidos, solo el nombre de pila.
• Los nombres de los padres incluyen un nombre y el primer apellido.
• La fecha debe ser escrita, no en números, además se debe incluir el día de la semana en que se realizará la boda y el banquete.
• Indicar lugar de la ceremonia y dirección en la parte inferior.
• Puedes solicitar confirmación al evento o indicar para cuantas personas se extiende la invitación. Esto se ubica en la parte inferior o en una pequeña tarjeta aparte.

Recuerda incluir un mensaje en el que expreses al invitado lo importante de su compañía en esa fecha especial, esto no debe ser extenso. Por cierto, de ti dependerá si quieres darle un estilo formal o informal.

Aspectos importantes al diseñar invitaciones de boda

Las invitaciones de boda requieren de varios elementos para lograr que destaquen, pero aun así luzcan bonitas. Si bien los wedding planner suelen apostar por la sencillez, si tu quieres algo más osado puedes comentarlo, negociarlo y mejorar tu propuesta para que luzca armónica.

Lo idóneo, cuando hablamos de diseñar invitaciones de boda, es que se realicen en fondo blanco, marfil o de colores claros para que el texto sea claro y legible. En cuanto a dureza del papel, preferiblemente debería ser doble, pero en este aspecto no hay reglas… dependerá de tu presupuesto, la calidad y el resultado que quieras lograr.  

Por lo general, las bodas son eventos de naturaleza elegante, por lo tanto, las invitaciones siempre deben llevar cuarto grado de sobriedad y no se confunda con eventos de otra naturaleza. Busca inspiración para que tengas ideas claras de lo que quieres y lo que no, una opción magnifica es Pinterest y su fuente inagotable de modelos para calque tipo de manualidad.   

Parte de lograr la armonía es evaluar tipografías para bodas, tipos de papel y sus texturas, los sobres y si quieres que sean personalizados… del estilo ya hemos conversado bastante a lo largo del texto, pero ahora vamos con algo igual de importante:

El momento para enviar las invitaciones

Como notarás son varios detalles a definir, pero la recomendación es que comiences a diseñar invitaciones de boda 6 meses previos al evento, es tiempo suficiente para producirlas y tu tengas tiempo de pautar lugar y fecha.

Es importante que dejes un margen de tiempo prudencial para que los invitados puedan organizarse y acompañarte la celebración, planificar viaje de darse el caso, comprar un obsequio, adquirir un atuendo de ser necesario. La recomendación es que entregues tus invitaciones 3 meses antes de la boda.

Aunque nos enfocamos en las invitaciones en físico, no te cierres a las invitaciones de boda digitales, de hecho, están muy de moda. Incluso pueden resultar una opción mucho más económicas, creativas, ecológicas y muy dinámicas.

Lo mejor es que diseñar invitaciones de boda digitales hay un buen número de plataformas y herramientas para lograr resultados magníficos. Las condiciones son las mismas, lo que si debes definir es tu canal de distribución (Whatsapp, Telegram, Email, Instagram, entre otras)