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¿Cómo crear un catálogo en PDF?

El catálogo de productos que necesitas

Toda empresa debe contar con un catálogo en PDF para presentar sus productos de una forma de eficaz, bonita, sencilla y creativa ¡Este será tu boleto al éxito!  

No importa que se trate de grandes o medianas empresas, de servicios online, o cualquier otra modalidad de negocio. Lo que sí es importante es que desarrolles tu catalogo en PDF ya sea en físico o en digital ¡O ambos!

Lo mejor son las puertas que se pueden abrir cuando muestras lo que ofreces, ya sea para posibles clientes o posibles socios, asegúrate que tu catálogo en PDF enamore a cualquiera y nunca pase desapercibido.      

¿Por qué es importante contar con un catálogo en PDF?

Cuando vas a vender o a comprar, siempre resulta mejor tener la información escrita, pues cuando hablas o escuchas, muchas veces la retentiva puede jugar malas pasadas, y en el mundo de los negocios ¡Eso no puede pasar! Mientras más claros tengas los datos, es mejor, pues así tu decisión será mucho más fácil de tomar o acordar con la otra persona. Por eso un catálogo en PDF resulta un recurso indispensable.

Aunque desees entregarlo impreso, el catálogo en PDF siempre será tu aliado, pues lo tendrás disponible en cualquier tipo de dispositivo, dentro o fuera de la oficina, y resulta una propuesta mucho más amigable con el ambiente y tu bolsillo.

Manejar un catálogo digital es mucho más práctico, pues si debes actualizarlo constantemente
Manejar un catálogo digital es mucho más práctico, pues si debes actualizarlo constantemente

Si bien en redes sociales y sitios web es posible crear nuestras tiendas online, nada se compara a contar con un catálogo en PDF, pues no solo te da mayor profesionalismo, también permite tener todos los artículos y su respectiva información en un solo lugar, sin buscar uno por uno, lo que se traduce, en mayor eficacia a la hora de comparar un producto con otro.   

Pero eso no es todo:

  • Tu socio o cliente podrá acceder cómodamente al catálogo con o sin internet, y cuantas veces quiera. Esto puede asegurarte la venta, pues tu socio o cliente tendrá mayor certeza en lo que quiere invertir o comprar, e irá directo a tu página una vez esté seguro de lo que quiere.
  • Puedes extenderte sin ningún problema… si quieres hacer hasta 100, 200 o todas las páginas que necesites, hazlo, es una de las ventajas de un catálogo en PDF.     
  • Manejar un catálogo digital es mucho más práctico, pues si debes actualizarlo, será mucho más fácil editar cualquier campo.
  • La tasa de venta aumentará ya que permite agilizar el proceso de selección de compra.  

¿Qué debes incluir en tu catálogo en PDF?

  • Cuando creas un catálogo en PDF lo ideal es que quien lo lea encuentre todos los productos que tienes en stock al momento de entregarlo, tanto los nuevos como los que ya son tus productos estrella. Desde luego, incluir el precio y la descripción de los mismos, es básico.
  • Sobre la descripción, puedes enumerar los colores y tamaños en que tus productos están disponibles, el mercado hacia el que se dirige, y únicamente aquella información vital que permita comercializarlo.

¿Sabías que cuando la información es visualmente agradable y con gráficos es mucho más comprensible?     

  • Es fundamental que, por ser una herramienta promocional, el texto que incluyas debe ser no solo preciso, también emotivo. Recuerda que debe generar cercanía y agrado en el socio o cliente que los revisa.  
  • No olvides usar palabras clave, ya que son fundamentales para el SEO de tu catálogo y tus servicios o productos en general.
  • Como cualquier herramienta publicitaria, debes determinar primero que nada tu audiencia o específicamente, tu buyer persona. Esto te permitirá tener más claro el diseño y la forma en que vas a redactar tu catálogo: casual, elegante, creativo, formal, moderno o innovador ¡Crea tu moodboard!  
  • Usa material audiovisual. En caso de las imágenes, estas deben tener excelente calidad. Si gustas, puedes usar diferentes ángulos y fotografías para dar una vistazo más real y cercano del producto que estas ofertando.  
  • Ofrece bienes o servicios alternativos o relacionados a los que ofreces.       
  • Agregar un índice es muy útil, pues siempre querremos a ir directamente a la página donde vimos algo de nuestro interés.
  • Si tienes bien definida la paleta de colores, mantenlos para tu catálogo. A menos que aún no tengas una colorimetría determinada, lo mejor será trabajar primero en tu color o colores son de marca, luego su preparas tu catálogo.
  • Usa fuentes tipográficas básicas, que sean lo más entendibles posibles

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¿Cómo guardar el catálogo en PDF?

Hay muchos programas para editar un catálogo en PDF, pero dependerá de tu habilidad y creatividad lograr un resultado magnífico. Si te desenvuelves mejor en un entorno clásico y offline, lo mejor es que acudas a la suite Office donde podrás trabajar con Word o Publisher. Si eres un poco más conocedor del mundo online o tienes poca experiencia en diseño, Canva puede darte diversidad de opciones en plantillas… y si eres un creativo nato, ¡la suite de Adobe te espera! Puedes trabajar en Photoshop o en Indesing para lograr trabajos impecables y profesionales.

tu catálogo en PDF será entregado en digital, ya sea de forma individual o a un equipo de trabajo, asegúrate que sea dinámico
Si tu catálogo en PDF será entregado en digital, ya sea de forma individual o a un equipo de trabajo, asegúrate que sea dinámico

Estas son solo algunas ideas, la verdad en la actualidad hay un sinfín de herramientas para lograr un catálogo en PDF asombroso.

Lo que sí es seguro, es que independientemente del programa que utilices, todos, y cuando decimos todos es enserio ¡TODOS permiten guardar tu catálogo en PDF! Solo debes:

  1. Ir a la opción de “guardar” o “exportar”
  2. Darle un nombre al proyecto
  3. Seleccionar el formato en el que quieres guardar y allí vas a encontrar .PDF
  4. ¡Listo! Dale la ubicación deseada en tu equipo o simplemente ve a “Descargas” y encontrarás tu archivo     

Si el programa en el que elegiste trabajar no muestra una de las opciones anteriores, puedes acudir a un convertidor de archivos que te permita transformar el archivo que trabajaste, en el anhelado PDF.  

Recomendaciones para hacer tu catálogo en PDF

De acuerdo a tu experiencia, puedes probar plantillas y personalizarlas al concepto de tu empresa
De acuerdo a tu experiencia, puedes probar plantillas y personalizarlas al concepto de tu empresa
  • Cuando trabajas con diversidad de productos lo mejor es que cuentes con un programa que te permita agilizar la gestión de productos y automatizar procesos. Ya sea que lo entregues en físico o en digital, tener la información organizada te ayudará a terminar a tiempo, igualmente, si se necesita la colaboración de otros miembros de tu equipo, centralizar la información ahorrará trabajo y tiempo.
  • Si tu catálogo en PDF será entregado en digital, ya sea de forma individual o a un equipo de trabajo, asegúrate que sea dinámico, de fácil navegación, con funciones interactivas, con movimientos sutiles y un diseño elegante que refleje el concepto de tu empresa.
  • Usa poco texto, ten en cuenta que la atención suele ocurrir por periodos cortos de tiempo. Brinda solo las especificaciones necesarias, así lucirá visualmente más atractivo y la persona no se aburrirá leyendo.

Algunos softwares recomendados          

CleverCat

Esta es la mejor opción si lo que quieres es un catálogo sencillo. Cuenta con la versión descargable, aunque también puedes trabajar tu catálogo en la nube.

Funciona con el modo Drag and Drop (arrastra y suelta) por lo tanto es muy fácil de usar. Selecciona alguna plantilla, edita los datos necesarios y listo.

MyBusinessCatalog

Si quieres trabajar en tu propio catalogo en PDF sin requerir ayuda de un programador o diseñador, MyBusinessCatalog es para ti. Aquí encontrarás opciones sencillas pero funcionales. Cuenta con toda una diversidad de plantillas que puedes usar de acuerdo a tu negocio y el concepto que le des.

Incluso si lo deseas, puedes crear y publicar videos mostrando tus productos y servicios.

Flipsnack

Este software es bastante intuitivo, así que no será complicado usarlo. Cuenta con diversidad de diseños personalizados, muchos de ellos llamativos y funcionales para catálogo.

El programa permite insertar links, lo que facilitará la experiencia de compra y redirigir a tus clientes directamente a tu e-commerce. Cuenta con una opción llamada Flow Paper, que no es más que un módulo gratuito para optimizar el SEO de tu catálogo.

Weebly

Weebly cuenta con diseños atractivos y funcionales, así que tendrás toda una diversidad de opciones para hacer tu catálogo basado en alguna plantilla, que, desde luego, podrás personalizar.  Además, la plataforma es capaz de ayudarte con tu inventario y gestionar pedidos. Incluso tiene herramientas avanzadas y útiles como: manejo de diferentes monedas, notificaciones de carritos abandonados y envíos en tiempo real.    

FlipHTML5

Si buscas los mejores catálogos en PDF, FlipHTML5 es lo que necesitas, pues el abanico de opciones es amplio y la variedad de funciones ¡Increíble! Crea secciones, añade links y precios, y te conecta a Google Analytics para que conozcas tu progreso.

Si deseas quieres un catálogo más dinámico, FlipHTML5 permite editar en línea sin necesidad de instalar programas en tu equipo.  

Joomag

Crea catálogos al mejor estilo de una revista. Agrega imágenes, videos, diapositivas o audios y trabaja directamente en la nube.

Las plantillas de Joomag se caracterizan por ser responsive, es decir, que funcionan para cualquier dispositivo. Por otro lado, también ofrece información de Analítica y rastreo de formularios.   

¡Como ves hay mucho que puedes hacer con tu catálogo! Encuentra la aplicación que se adapte a lo que quieres y necesitas.   

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Diana Sánchez

Periodista | Locutora Guionista de episodios de la vida. Apasionada por la lectura de hojas blancas pero con el amor de corregir lo incorregible.View Author posts

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