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¿Cómo paginar en Word?

Aprende a paginar en word

Cuando estamos realizando documentos, en ocasiones debemos paginar en Word y la verdad es una de las acciones más básicas y esenciales. Hay muchas formas de empaginar, hoy te las vamos a explicar una a una.

Si algo caracteriza a Microsoft Word es que suele ser bastante sencillo de usar, así que el empaginar no será nada complicado, sigue los sencillos pasos que te vamos a enumerar y explicar a continuación.   

Paso a paso para paginar en Word

La numeración de páginas o el proceso de paginar en Word es bastante simple. Debes comenzar por ubicarte en la parte superior, justo donde se encuentra la pestaña “Insertar”.

Dentro del menú “Insertar”, debes dar clic en “Número de página”, allí se desplegarán varias opciones, y deberás elegir Formato de número de página”.

En “Número de página” encuentras diferentes formatos para personalizar
En “Número de página” encuentras diferentes formatos para personalizar

Con esta opción puedes elegir el formato que quieres darle a la numeración de tus páginas. Puedes dar las características que deseas y se adaptan al estilo de tu documento ¡Juega con las opciones y personalízalo!         

Pero además de personalizar, puedes seleccionar la numeración de capítulos si así lo deseas. En el menú también puedes ajustar a partir de que página se iniciará la numeración de tu documento.  

En «Encabezado» o “Final de Página” puedes seguir haciendo los ajustes que consideres necesarios. Incluso dando doble clic en esa área inferior, puedes abrir el menú para configurar la numeración de las páginas.  

Primera página diferente

Ya te explicamos, el procedimiento general, pero ahora, si quieres que la primera página no lleve numeración y sea más bien la carátula de tu documento, entonces debes ubicarte en la página 2 o cualquier otra que desees, selecciona y acepta los cambios. De esta forma, la página 1 no se mostrará e iniciará directamente en la página 2.

Así luce el panel para empaginar. En Pie de Página encuentras el resto de opciones.
Así luce el panel para empaginar. En Pie de Página encuentras el resto de opciones.

Cuando eliges la opción “Pie de Página” hay otras configuraciones, donde puedes seleccionar que la primera página sea diferente, o que la numeración sea intercalada. Aquí puedes seleccionar o deseleccionar directamente la casilla ubicada en la parte superior.    

Ya ves que el proceso es muy simple, no necesitas ser un experto, solo aprender donde se ubican las herramientas.

No le huyas a paginar en Word, no es complicado. De hecho, si lo notas, funciona casi automáticamente, no necesitas pasar horas organizando manualmente el documento.

Carátula y empaginar desde a segunda página

Si lo que quieres es que la primera página sea la carátula, pero la numeración inicie en 1 desde la segunda página, puedes seguir los pasos que ya te comentamos, pero luego debes hacer lo siguiente:

  1. Ve a la sección “Número de página”.
  2. Una vez allí, accede a las opciones y selecciona en este caso “Formato del número de página”.
  3. Una vez allí, se abrirá una nueva ventana correspondiente a “Formato del número de página”.
  4. Selecciona la opción “Iniciar en” y allí vas a poner un 0 en el campo que te aparece para completar.
  5. Una vez listo, da en “Aceptar”.
Aquí puedes configurar y dar el formato para empaginar en Word
Aquí puedes configurar y dar el formato para empaginar en Word

De esta forma lograrás que en la segunda página inicie la numeración desde el número 1. Las paginas siguientes llevarán la secuencia.

Empaginar a partir de la página 3

Hay algunos proyectos y formatos que ameritan que se inicie la numeración a partir de la página 3. Aquí variará ligeramente el procedimiento.

Por lo general se aplica cuando tu documento lleva carátula y también índice o tabla de contenido, pues son páginas que no suelen numerarse. El truco en este caso es que comiences por hacer secciones… las dos primeras páginas serán la primera sección, y a partir de la tercera página iniciará la segunda sección con la numeración que le corresponde.

"Página Siguiente" es la opción que debes marcar para hacer secciones y paginar en Word
«Página Siguiente» es la opción que debes marcar para hacer secciones y paginar en Word

Ya sea que quieras que a partir de la tercera página comience la numeración desde 1, o que no aparezcan números en las primeras páginas, pero a partir de la tercera página si aparezcan los números del 3 en adelante, el procedimiento a seguir es el siguiente:

  1. Cuando tengas el documento en blanco, es el momento de iniciar con esta configuración.
  2. Ve a la pestaña “Disposición” en el menú superior.
  3. En las diferentes opciones del menú, encontrarás la función llamada “Saltos”.
  4. Ubícate en la segunda página o aquella donde partirás la sección, así en la página que le sigue podrás marcar cualquier característica diferente. Para conseguirlo, da clic en “Página”, esto lo que hace es insertar un salto de página y se irá automáticamente a la página siguiente.
  5. Estando allí puedes irte al “pie de página” y dar doble clic, para que una vez que se abra el menú superior llamado “Diseño”, puedas realizar cualquier personalización sin afectar las primeras páginas.
  6. Por cierto, DESACTIVA LA OPCIÓN “Vincular a la anterior” dentro de la sección “Navegación”, aparecerá en todo el centro del menú.  

Estos son todos los trucos para paginar en Word ¿Ya los conocías o algún truco te sorprendió?

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Diana Sánchez

Periodista | Locutora Guionista de episodios de la vida. Apasionada por la lectura de hojas blancas pero con el amor de corregir lo incorregible.View Author posts

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